Privacyverklaring TG-D

1. Wie zijn wij?

Dit is de privacyverklaring van TG-D. Wij respecteren uw privacy en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld.

  • Website: tg-d.nl

  • Bedrijfsnaam: TG-G

  • E-mailadres: info@tg-d.nl

  • Inschrijvingsnummer KvK: 97321761

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Wanneer u onze website bezoekt, gebruikmaakt van onze diensten of meewerkt aan onze producties, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Beeld- en geluidsopnamen: Indien u meewerkt aan een videoproductie of te zien of horen bent in een (live)stream die door TG-D wordt verzorgd. Wij verwerken deze beelden uitsluitend voor de uitvoering van de overeengekomen opdracht (zoals een videoproductie of livestream) of voor promotionele doeleinden (portfolio), mits u hier vooraf toestemming voor heeft gegeven of er een gerechtvaardigd belang is.

  • Interactiegegevens (IP-adres, browsertype en surfgedrag): Om de website technisch te laten functioneren, te beveiligen en te optimaliseren. Dit gebeurt onder andere via Google Analytics (privacyvriendelijk ingesteld).

  • Contact- en bedrijfsgegevens: Uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele overige gegevens die u actief aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via e-mail of een contactformulier), zodat wij op uw vragen kunnen reageren of opdrachten kunnen uitvoeren.

  • Streamingdata (BoxCast): Wanneer u een livestream of video op onze website bekijkt, verwerkt ons streamingplatform BoxCast technische gegevens (zoals uw geschatte locatie op basis van uw IP-adres en uw bandbreedte) om de videokwaliteit te optimaliseren en anonieme kijkcijfers te meten.

3. Grondslag van de verwerking

Wij mogen uw gegevens alleen verwerken als daar een wettelijke basis voor is. TG-D verwerkt uw gegevens op basis van:

  1. Uitvoering van een overeenkomst: Noodzakelijk voor het produceren en leveren van de overeengekomen video's of livestreams.

  2. Gerechtvaardigd belang: Voor de technische werking, de beveiliging en het verzamelen van basisstatistieken van de website.

  3. Toestemming: Voor het tonen van herkenbare personen in ons online portfolio of wanneer u zelf contact met ons opneemt.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

TG-D verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met externe partijen als dit strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Met deze partijen (verwerkers) zijn sluitende afspraken gemaakt om uw privacy te waarborgen:

  • Squarespace: Onze website- en hostingprovider.

  • BoxCast Inc.: Onze partner voor het leveren en optimaliseren van de videostreams.

  • Google: Voor het analyseren van website-statistieken (Google Analytics).

Sommige van deze partijen zijn gevestigd buiten de Europese Unie (zoals in de Verenigde Staten). Wij werken alleen met partijen die zorgen voor een passend beschermingsniveau dat voldoet aan de AVG-wetgeving (bijvoorbeeld via het EU-US Data Privacy Framework).

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:

  • Ruw videomateriaal (footage) en projectbestanden: Na de definitieve oplevering en goedkeuring van een videoproductie bewaren wij het ruwe beeldmateriaal en de bijbehorende projectbestanden maximaal 12 maanden als back-up service voor de klant. Daarna wordt het ruwe materiaal definitief verwijderd.

  • Gemonteerde eindproducten en portfolio-materiaal: De definitieve, opgeleverde video's bewaren wij voor onbepaalde tijd in ons archief, of zolang de video op onze website als portfolio getoond wordt. Indien een video is gepubliceerd op basis van uw expliciete toestemming, bewaren we deze totdat u de toestemming intrekt.

  • Contact- en offertegegevens: Indien u ons een e-mail stuurt of een offerte aanvraagt, bewaren we deze gegevens zolang als nodig is om uw vraag of de opdracht volledig af te handelen.

  • Financiële administratie: Facturen en bijbehorende klantgegevens bewaren wij wettelijk 7 jaar ten behoeve van de Belastingdienst.

  • Analytische gegevens: Google Analytics-gegevens worden maximaal 14 maanden bewaard, waarna ze automatisch worden gewist.

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. De website tg-d.nl maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (te herkennen aan het slotje in de adresbalk en https://) om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden verzonden. Daarnaast slaan wij videoprojecten en back-ups op in een beveiligde omgeving.

7. Uw rechten

Onder de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens (inclusief uw portretrecht in onze video's):

  • Recht op inzage in de gegevens en opnamen die we van u hebben.

  • Recht op rectificatie (corrigeren) of het volledig laten wissen van uw gegevens/opnamen.

  • Recht om uw eventueel gegeven toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor portretgebruik in ons portfolio).

  • Recht op bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens.

Wilt u gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een gemotiveerd verzoek naar ons e-mailadres (vermeld onder punt 1).

8. Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mochten we er samen toch niet uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd als nieuwe ontwikkelingen, tools of wetgeving daartoe aanleiding geven. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt in mei 2026.